С 1 сентября стандарты разрабатывают только в электронном виде. Как это работает?

Это не просто очередное техническое обновление. За ним стоит системная работа, которая велась последние несколько лет. В 2023 году институт разработал платформу «Полигон», в 2025-м появился цифровой формат стандарта, а сегодня мы видим финальный этап — полный переход на «цифру» на всех этапах разработки .

Система уже прошла тестирование с участием технических комитетов. Разработчики отметили удобство интерфейса и оперативность получения обратной связи.

Заместитель генерального директора Российского института стандартизации Алексей Иванов подчеркнул:

«Внедрение электронного редактирования будет являться еще одним крепким звеном, которое свяжет всю цепочку разработки документов национальной стандартизации, обеспечивая прозрачность, оперативность и удобство для всех участников работ по стандартизации».

Система «Электронное редактирование» объединяет все этапы работы в едином личном кабинете:

Единая точка входа — от подачи заявки на включение в план-график до получения финального проекта со штампом «в набор».
Полная прозрачность — онлайн-отслеживание статуса документов, уведомления об изменениях, история всех правок и комментариев.
Постоянная поддержка — специалисты института сопровождают движение каждого документа в системе. 

Для участников работ по стандартизации это означает кардинальное сокращение сроков согласования и исключение рисков, связанных с потерей версий документов.

Переход на электронное редактирование — часть масштабной цифровой трансформации всей системы стандартизации. Вот ключевые вехи, которые важно видеть в единой картине.

Росстандарт активно внедряет ИИ-инструменты для работы с нормативной документацией. Система оцифровки «Конвейер» позволяет создавать электронные редактируемые макеты документов менее чем за пять минут. Точность распознавания текста составляет около 96%, формул — 91%, изображений — до 95% .

Система работает не только с текстовыми материалами, но и с инженерной графикой: восстанавливает векторные чертежи из растровых изображений, формирует редактируемые схемы и инженерные рисунки. Это создает основу для интеграции библиотек стандартов с системами автоматизированного проектирования .

В планах — создание цифровых ассистентов для обработки обращений граждан и разработка RAG-моделей на базе данных Федерального информационного фонда стандартов для анализа требований документов .

В ноябре 2025 года Росстандарт создал технический комитет по стандартизации «Умные (SMART) документы» (ТК 711). Его задача — разработка стандартов нового поколения, которые будут не просто текстовыми документами, а машиночитаемыми структурами данных .

Это принципиально иной уровень: SMART-стандарты можно будет напрямую загружать в CAD-системы, автоматически проверять на соответствие требованиям и интегрировать в производственные процессы без ручного переноса данных.

Отдельное внимание — борьба с нелегитимными копиями стандартов. Как отметил генеральный директор Института стандартизации Денис Миронов, сегодня одна из центральных проблем — риск использования неактуальных или искаженных документов из неофициальных источников, что создает прямые угрозы безопасности производства .

Для решения этой задачи создана «Экосистема стандартизации» — система онлайн-доступа к документам из Федерального информационного фонда с четырехступенчатой верификацией на отечественных технологиях .

В ходе подготовки материала мы собрали вопросы, которые возникают у разработчиков стандартов в связи с переходом на цифровой формат. Отвечаем на них по порядку.

Обязательно ли теперь пользоваться только новой системой, или можно работать по старым правилам?

С 1 сентября система «Электронное редактирование» становится основным инструментом для всех этапов разработки проектов стандартов. Это не пилотный проект — переход завершен. Подача заявок, согласование, ведение истории правок — все это теперь происходит в едином цифровом пространстве.

Как это повлияет на сроки разработки стандартов?

Ожидается сокращение сроков согласования за счет устранения бумажных промежуточных этапов и мгновенной доставки документов до всех участников процесса. Плюс — онлайн-статусы и уведомления позволяют не терять время на ожидание ответа.

А как быть с техническими комитетами, которые не готовы к цифровой работе?

Система тестировалась с участием технических комитетов, и обратная связь учтена. Институт стандартизации предоставляет методическую поддержку и консультации по работе в системе. Постоянная онлайн-поддержка со стороны института по движению каждого документа предусмотрена штатно.

Это как-то связано с SMART-стандартами? Мы скоро будем разрабатывать машиночитаемые ГОСТы?

Да, это единая линия развития. Переход на электронное редактирование — база. SMART-стандарты — следующий этап. Создан ТК 711 «Умные (SMART) документы» , который займется методологией и стандартами для машиночитаемых документов. Но это перспектива ближайших лет. Пока задача — перевести все текущие процессы в цифру.

Что делать, если в системе произойдет сбой — у нас останутся бумажные архивы проектов?

Бумажный документооборот действительно уходит в прошлое, но это не означает потерю страховочных механизмов. Все данные хранятся в Федеральном информационном фонде с резервным копированием. Кроме того, в системе ведется полная история всех версий документа — это даже надежнее бумажного архива, где легко потерять страницу.

2026 год уже называют рекордным по объему работ в сфере стандартизации. Росстандарт ведет работу почти над 4000 документами, около 2100 ГОСТов планируется утвердить . Цифровая трансформация — не самоцель, а инструмент, который позволяет справляться с этим объемом без потери качества.

Приоритетные направления — станкоинструментальная продукция, робототехника, беспилотные авиационные системы, искусственный интеллект и технологии умного города . В этих сферах скорость появления новых решений особенно высока, и стандарты должны поспевать за технологиями. Цифровой формат разработки — именно то, что позволяет ускорить процесс, сохранив полноту экспертной проработки.

Система «Электронное редактирование» — это фундамент. На нем будет строиться все остальное.